Posiadając firmę mamy sposobność rozliczania kosztów wykorzystywania firmowego samochodu. Ta możliwość pozwala nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym prawie że przyjęte jest, że o ile firma posiada samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i wyłącznie w niej użytkowany, to mamy możliwość odliczania VAT-u za paliwo. Jeśli w firmie korzystamy z prywatnego auta, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, gdy powinno się nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego może być jednym z bardziej istotnych wydatków w mojej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy dużo i w większości przypadków, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym należy nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, gdy udokumentujemy każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas tylko wtedy, kiedy opracowujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest być możebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są powiązane z działalnością firmy. Generalnie, w kilometrówce można zapisać eskapada na spotkanie z klientem, eskapada na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą i tak dalej. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to po prostu niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo bardzo ważna, zwłaszcza wówczas, kiedy takich wypadów jest realnie dość dużo i są one dalekie.
Zobacz: diety zagraniczne i krajowe.
